规章制度

暨南大学授权成人教育学院和华文学院在印度尼西亚联合开展华文教育专业本专科函授学历教育工作。暨南大学华文学院海外教学部是此项工作的具体实施者，在办学过程中得到印尼万隆福清同乡基金会及其他城市华文教育机构的支持。为了进一步规范函授教育各项工作，不断提高教育教学的管理水平，保证函授教学质量，推动印尼华文教育事业的发展，我们制定了如下函授教育、教学管理的程序及各函授点、面授站的工作范围与职责。

一、函授教育管理机构框架图

二、工作范围与职责

（一）暨南大学华文学院海外教学部

1．招生工作方面

（1）负责新增加专业或新增加专业方向的申报工作。

（2）制订每学年的招生简章和教学计划。

（3）组织招生宣传工作。

（4）负责组织入学考试（包括试卷命题、寄发考试卷、试卷评分等工作）

（5）负责上报达到录取条件学员的名单到学校成人教育学院及省教育厅。

（6）负责向函授点收缴规定的报名费用。

（7）负责及时向函授点通报招生结果。

2．入学与注册管理工作方面

（1）负责发送新学员入学录取通知书到函授点。

（2）给已缴纳学费的新学员办理注册、发放学生证等入学手续。

（3）了解并核对函授点落实学员学费缴费情况。

（4）负责与函授点协调新生开学典礼的工作安排，并安排领导参加开学典礼。

3．学籍管理工作方面

（1）负责建立学员的个人学籍管理档案。

（2）负责学员的休学、复学与退学的审核报批工作。

4．教学与教务管理工作方面

（1）负责提供函授教材或教材的母本给函授点。

（2）制订每一届函授教育教学计划，并将具体教学进程告知函授点，并将教学计划在发录取通知时，通知函授点。

（3）负责每学年两次面授教学的组织安排工作，并将面授课程、面授教师简历及教学行

程表及时通知各函授点。

（4）与函授点协商面授教学的有关事宜。

（5）负责旁听生的管理工作。

（6）及时就面授教学中学员所反映的意见或建议反馈给函授点负责人。

5．作业管理工作方面

（1）负责制定作业格式并交各函授点和任课老师。

（2）将收到的函授点或面授站送来的学员作业交给各任课教师，等任课教师交回批改好的

作业后，集中带回或寄回给函授点。

（3）记录学员作业缴交情况

6．考试与成绩管理工作方面

（1）负责提供每次课程考试的试卷母本，并于考前3周前送达函授点。

（2）负责把函授点寄来的试卷发给各任课教师，整理、登记各科考试成绩。

（3）向函授点通报学员考试成绩及补考名单、补考时间等工作。

7．助学金申请工作方面

（1）协助符合条件的学员办理中国政府资助华文教师的助学金申请。

（2）负责向函授点提供助学金申请表，收回表格并填写、核实有关内容，并报国家华文教育基金会。

（3）凡是申请华文师资助学金的学员，须提交华文师资证明书或与华文教学单位签订服务协议书。

8．毕业工作方面

（1）向函授点提供能够毕业学员的名单，收集由函授点转来的毕业相片和毕业证书的制作费后交成人教育学院。

（2）负责毕业证书、毕业生学习成绩表的发放工作。

（3）负责毕业典礼的组织安排工作

9．负责其他有关方面的工作。

（二）函授点

1．招生宣传及报名管理工作方面

（1）按照华文学院函授招生简章的要求在印尼各地采用多种形式进行招生宣传。

（2）做好学员的报名登记、入学资格的初步审核等工作。报名工作结束后2周内将考生

材料（即入学申请表、本人近期彩色免冠40mm*30mm相片12 张、申请人本人身份证或护照复印件、毕业证书或学历证明等复印件各1份）报送华文学院海外教学部。

（3）负责印刷由华文学院寄交的入学考试试卷；组织学生进行入学考试；派出人员到考场监考，考试结束后把试卷及考试登记表及时寄交华文学院海外教学部。

2．入学与注册管理工作方面

（1）负责新学员的入学注册及缴费工作，新学员注册时间为收到录取通知书后30天内完成，新生开学时间一般在每年3月份和9月份（春、秋两季）。新生的学籍表以纸质学籍表及电子学籍表各一份在正式开学后一个月内移交给暨南大学华文学院海外教学部，以便建立学籍档案。

（2）负责代收老生的学费并收齐学生证交华文学院海外教学部盖注册章。老生在每年7月份或12月份的第一周内完成入学注册及缴交学费。

3．教学与教务管理工作方面

（1）及时给学员发布华文学院海外教学部下发的该学期的课程安排、教学进度、面授教学时间安排等教学信息。承担必要的教学环节指导任务，尤其是低年级学员的定期辅导教学工作。

（2）按就近的原则安排学员在不同面授站参加学习；各面授站在开学后、学期结束前应召开一次讨论会，交流学习经验，及时解决存在的问题。

（3）指定专人负责学生教学教务管理工作，提高协调、沟通效率。

（4）负责给面授教师办理赴印尼的邀请函（中文和印尼文或英文）、签证确认函等以及面授教师在该函授点面授期间的接待工作。

（5）受理学生休学、退学申请以及旁听学生申请，并报华文学院审批、备案。

4．作业管理工作方面

（1）按学期将学生作业情况的有关表格、统计情况等作业管理资料汇总归档备案，并寄交华文学院海外教学部；负责对学员作业实行管理性质的统计，即学员作业是否缺交、是否按规定时间完成作业量等。

（2）负责学员课程作业的收集和寄发工作，或者指定面授站的负责人把作业直接寄交给华文学院海外教学部。原则上学员在面授教学结束后30天内完成作业，逾期作缺交作业处理。

（3）负责检查学员作业是否按华文学院要求的格式完成。

5．考试与成绩管理工作方面

（1）负责按学生人数印刷华文学院海外教学部寄到的试卷，作好试卷的保密工作。派出人员参加监考。

（3）考试结束后，将考场记录表及试卷及时邮寄给华文学院海外教学部。

（4）负责把华文学院海外教学部寄到的成绩通知给各学员。

6．其它方面

（1）如需要制定补充文件，请先报暨南大学华文学院同意后方可实施。

（2）妥善处理学生反映的问题，并把具体情况以书面形式，及时反馈给华文学院海外教学部。

（3）处理本工作范围职责未提及但与函授教育有关的其它工作。

（三）印尼函授点属下的面授站

1．面授站的设置与定位

（1）根据生源情况，各函授点可在学员人数达到30人的城市设立面授站。

（2）每个面授站制定一位责任心强、能熟练地使用电脑处理公文的管理人员。

（3）面授站由各函授点直接授权和管理。但为了方便面授期间的联系，请把负责人的个

人联系方式（如电话号码、传真电话号码、面授站的地址或电话等）报给所属函授点和暨南大学华文学院海外教学部，

2．招生宣传工作方面

（1）协助函授点做好招生宣传与学员情况登记工作，并及时将报名情况告知函授点。

（2）协助函授点按规定数量代收报名费用。

3．学员学籍管理工作方面

（1）负责将本面授站被录取入学的学员的个人资料保存和建立学员个人档案。

（2）及时向所属函授点负责人通报学员学籍的变动情况，并作好记录工作。

4．面授教学与辅导管理工作方面

（1）提供每次面授教学所须的教室及教学器材（如电脑、投影仪和电源等）等。统计学员面授时的出勤情况，并以书面形式寄发到函授点。

（2）协助告知在该站参加面授学习的学员有关面授的时间、地点、作业、考试时间与范围等方面的信息。

（3）负责在规定的时间内收齐学员的作业并检查作业是否按要求的格式完成，然后交由所在的函授点一同寄给华文学院海外教学部，或者按函授点的指示把作业直接寄交给华文学院海外教学部，但必须同时把该面授站学员作业的情况以书面形式向所在函授点汇报。

（3）安排面授教师的食宿和交通。

（4）向面授教师提供其它必要的帮助。

5． 处理本工作范围职责未提及但与函授教育教学有关的其它工作，并将有关处理的

结果以书面形式及时告知函授点负责人。

三、联系方式

暨南大学华文学院海外教学部与各函授点均设有专门的E-mail联系函授教学工作，海外教学部每天有专人查收并处理邮件，为了便于联系也可直接拨打我们的私人电话。

（一）华文学院联系人

1．唐燕儿主任：0086-2033545908/87205036（O）

2．蔡贤榜老师：0086-2033689296/87205007（O）

3．张凤芝老师：0086-2033600712/87205007（O）

4．海外教学部传真电话：0086-2087205007

5．海外教学部邮箱：hsb604@yahoo.com.cn或hsb@hwy.jnu.edu.cn

（一）华文学院办公时间（北京时间）

星期一至星期五：上午08：00——12：00；下午14：30——17：00

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暨南大学华文学院海外函授点管理暂行规定

为加强暨南大学校外函授点的建设和管理，进一步规范校外函授点的教学与管理行为，更好地发挥其教学管理的支持服务作用，确保函授教育的教学质量，推进我校函授教育工作向前发展，根据暨南大学与印度尼西亚共和国有关部门签订的合作办学相关文件的精神，特制定本管理暂行实施细则。

一、招生

第一条根据华文学院的要求和工作安排，做好本函授点生源情况的调研、

预测，并将情况及时反馈给华文学院。

第二条严格按照华文学院函授招生简章进行招生宣传，配合华文学院做好考生报名、入学考试（入学资格的审核）等工作。报名工作结束后一周内及时将考生材料（即入学申请表、相片、申请人本人护照复印件、毕业证书复印件等）报送华文学院。

第三条每年招生入学考试一般在7月和10月份进行，30天后将考试录取情况反馈给函授点。函授点应及时通知考生。

二、入学与注册

第四条入学注册时间为考生收到录取通知书后30天内完成，新学生开学时间一般在每年3月份和9月份（春、秋两季）。

第五条华文学院收到注册学生名册后给予每位学生学号，同时提供纸质学籍表及电子学籍表各一份。有条件的学生应填写上述两种表格并将电子学籍表寄暨南大学华文学院海外教学部，若只填写纸质学籍表则交到函授点，由函授点代统一邮寄。

第六条新生的学籍表必须在正式开学后一个月内移交给暨南大学华文学院海外教学部，以便建立学籍档案。

第七条老生每年入学注册缴费时间为7月份或12月份的第一周内完成；逾期半个月（15天）而未交学费者，按规定作自动退学处理。

第八条新老学生中若缴交学费时有实际困难者，可提出缓交，但须办理缓交学费申请手续，由函授点负责人同意后，并加签意见，报暨南大学华文学院海外教学部批准方可缓交，缓交学费的时间一般不超过半年。

三、教学与教务

第九条负责学生日常管理工作。

第十条及时发布每学期的课程安排、教学进度、面授教学安排等教学信息。

第十一条承担必要的教学环节指导任务，尤其是低年级学员的定期辅导教

学工作。

第十二条配合华文学院做好学员学籍管理工作。按华文学院所提供的学籍

表格式，分年级建立学籍管理资料。

第十三条妥善处理学生反映的问题，并把具体情况以书面形式，及时反馈给华文学院海外教学部。

第十四条按就近的原则安排学员在不同学习点参加学习；各学习点在开学后、学期结束前应召开一次讨论会，交流学习经验，及时解决存在问题。

第十五条条件允许的学习点可根据实际情况建立班级组织，选举班委会，建立联系制度。

第十六条函授点应指定专人负责学生教学教务管理工作，提高协调、沟通效率。

第十七条保护华文学院有关教学资源的知识产权，未经华文学院授权同

意，不得擅自利用函授教学资源从事与函授教学无关的其他活动。

四、作业

第十八条函授点负责对学员作业实行管理性质的统计。即学员作业是否缺交、是否按规定时间完成作业量。

第十九条函授点按学期将学生作业情况的有关表格、统计情况等作业管理资料汇总归档备查，并寄交华文学院海外教学部。

第二十条函授点负责学员课程作业的收集和发放工作，原则上在面授教学结束后25天内完成作业，逾期作缺交作业处理。

第二十一条学生必须按时完成学习任务，学科学年成绩由两部分组成，其中考试成绩占70%，作业成绩占30%。

第二十二条学员作业必须写明姓名、学号、课程名称、授课教师、授课地点等，不同课程应分开装订并一起交函授点；电子邮件hsb604@yahoo.com.cn并注明函授作业字样。

第二十三条返回学生作业时间：任课教师收到作业后30天内返回给学生。

五、学期考试

第二十四条学期考试时间一般在面授结束一个月后进行。

第二十五条考试试卷由华文学院海外教学部提供母本，由函授点负责按学生人数印刷，函授点应作好试卷的保密工作。

第二十六条函授点应落实考风建设，并派负责的人员参加监考，承担考试纪律的责任。

第二十七条考试结束后，函授点应将考场记录表及试卷邮寄给华文学院海外教学部。考场记录表包括考试�